Hiện nay, máy chấm công vân tay đã không còn là thiết bị văn phòng xa lạ nữa mà thay vào đó nó có mặt trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ và được sử dụng vô cùng phổ biến. Máy chấm công có tác dụng quản lý nhân sự, chấm công, tính lương nhanh chóng chuẩn xác không ai không biết nhưng chúng cũng có những ưu nhược điểm riêng khi sử dụng mà ta cần phải chú ý để tận dụng hết những tác dụng máy chấm công mang lại cho người sử dụng. Vậy hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm và cách khắc phục nhược điểm hiệu quả cho máy chấm công vân tay ngay tại dưới đây nhé:

 

Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay và cách khắc phục 

Những ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay là gì?

-Độ chính xác tuyệt đối do không thể chấm công hộ mà cần phải có vân tay thật sự của nhân viên lúc đăng ký để chấm công.

-Tính tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần lo lắng gì.

- Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.

-Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel

-Với những văn phòng lớn, hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ phần mềm chấm công tất cả số liệu gửi về hệ thống chính. Trụ sở chính cho phép quản lý giờ giấc các nhân viên toàn bộ hệ thống. 

 

Máy chấm công vân tay có nhược điểm chấm công chậm,....

Nhược điểm máy chấm công vân tay là gì?

-Khi đặt ngón tay lên thiết bị chấm công, máy chấm công mất một khoảng thời gian từ 1-2 giây để so sánh giữ liệu với file ảnh vân tay đã lưu và phải mất tầm khoảng 6s thì mới chấm công xong. Do vậy tốc độ chấm công vân tay không được cao.

-Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “xin thử lại” nhiều trường hợp gây ra sự khó chịu cho những người chấm công đang chờ phía sau và từ đó có thể làm giảm hiệu suất công việc.

-Không thích hợp với môi trường sản xuất do lượng công nhân lớn, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh và môi trường làm việc ảnh hưởng độ bền của thiết bị.

-Máy chấm công vân tay không thích hợp cho những nơi làm việc tiếp xúc với dầu mỡ nhiều hoặc những nơi làm việc nặng nhọc bởi dấu vân tay không rõ ràng khi chấm công gây phiền toái cho nhân viên cũng như quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

 

Khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay

Cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

-Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký 1-10 dấu vân tay. Nhưng để giảm dung lượng, thời gian xử lý, thông thường chỉ đăng kí 1 đến 2 dấu vân tay. Và nhân viên chỉ cần nhớ là mình đã đăng ký vân tay bằng ngón tay nào để chấm công thôi.

-Khi lấy dấu vân tay để thuận tiện nhất cho những lần chấm công sau bạn cần phải đảm bảo vân tay rõ nét nhất bằng cách đặt ngón tay ở chính giữa thẳng cân đối.

-Có nhiều người dấu vân tay bị mờ không rõ nét và gây khó khăn trong quá trình chấm công. Chính vì thế bạn có thể chọn máy chấm công có thể tích hợp cả chấm công bằng thẻ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên.

-Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.

Với những thông tin trên Yên Phát tin rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về máy chấm công vân tay, cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả nhất rồi đúng không nào? Nếu bạn đang có nhu cầu mua sử dụng máy chấm công vân tay hãy liên hệ với Yên Phát ngay nhé. Yên Phát thuộc top 3 địa chỉ uy tín duy nhất tại Hà Nội cung cấp máy chấm công vân tay các loại giá rẻ, chính hãng và giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc. Ngoài máy chấm công vân tay, tại Yên Phát còn rất nhiều loại máy chấm công khác: máy chấm công thẻ từ, khuôn mặt, thẻ giấy,… .đáp ứng được nhu cầu đa dạng của mọi khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: 

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Yên Phát

Địa chỉ: Số nhà 46/61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại hỗ trợ tư vấn 24/7: 0985.6263.07

Website: yenphat.vn

Công ty TNHH XNK Thương Mại Yên Phát chuyên sửa chữa máy chấm công tận nơi giá tốt.
Máy chấm công là thiết bị điện tử theo dõi chấm công nhân viên thường xuyên chính vì thế mà việc gặp phải lỗi không phải là điều ngạc nhiên. Tuy nhiên các lỗi máy chấm công gặp phải hầu như chúng ta đều đã có cách khắc phục vì thế các bạn không cần quá lo lắng.

Máy chấm công của bạn hoạt động tốt, do sự cố nguồn điện hoặc tác động từ bên ngoài, thời tiết, hoặc sau thời gian không dùng đến … tự nhiên máy găp sự cố không lên màn hình, không nhận vân tay, chấm công lúc được lúc không?.... dù máy chấm công của bạn gặp bất kỳ vấn đề gì hay liên hệ ngay với chung tôi để giải quyết vấn đề nhanh chóng và triệt để.
Trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hành, sửa chữa các thiết bị chấm công kiểm soát chúng tôi thống kê ra các nguyên nhân sau:
- Do hỏng màn hình: va đập hoặc cháy nổ,….
- Do hỏng cáp nối giữa màn hình với mạin chính: đứt, han rỉ do ẩm, cháy khét…
- Do main chính bị hỏng: nguyên nhân có thể do sử dụng trong môi trường ẩm gây mốc, hỏng…




=> Cách khắc phục và sửa chữa máy chấm công bị lỗi:
- Hỏng màn hình: thay màn hình dao động từ 300,000 vnd đến 700,000 vnd tùy thuộc vào loại máy chấm công mà bạn đang sử dụng.
- Hỏng cáp nối, hỏng chân tiếp xúc của main chính: sửa cáp, chân main.
- Hỏng main chính: thay main chính mới đối với các dòng máy chấm công phổ thông như Ronalzack X628C, X628C + ID, U160, kobio UA300, kobio X990….

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985.6263 07

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Dịch vụ sửa chữa máy chấm công uy tín tại Hà nội

Trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay hay các loại thẻ giấy thẻ từ thì người dùng thường xuyên gặp phải những vấn đề và chúng ta thường không biết cách khắc phục như thế nào. Vậy phải làm gì khi bạn gặp phải các lỗi sau đây :

Một số lỗi thường gặp của máy chấm công
+ Máy không nhận dạng vân tay
+ Máy không nhận thẻ
+ Đang chấm công thì hết mực
+ Phần mềm chấm công bị lỗi, không xuất được báo cáo
+ Bộ nhớ bị đầy....

..

Dịch vụ  sửa chữa máy chấm công tại công ty Yên Phát. Quý khách hàng khi mua sản phẩm máy chấm công bất kỳ tại công ty chúng tôi sẽ được hưởng dịch vụ sửa chữa máy chấm công trong vòng 1 năm. Còn đối với khách hàng không mua máy tại Yên phát, hoặc mua máy nhưng đã hết hạn bảo hành mà máy xảy ra trục trặc thì chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công tận nơi. 

 - Sửa tất cả các loại máy như : máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,khuôn mặt.

 - Sửa tận nơi, lấy ngay giá thành rẻ nhất hà nội và hồ chí minh

 - Đảm bảo sau khi sửa máy không xảy ra hỏng hóc trở lại.

 - Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0985 6263 07 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985.6263 07

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội